Administración efectiva del tiempo

Dirigido a:

Dirigido a todo aquel   personal administrativo, operativo o gerencial, o toda aquella persona que   esté interesada en realizar mejor sus actividades cotidianas aprendiendo a   hacer la correcta estructuración y seguimiento de planes de trabajo, lo que   les llevará a aprovechar al máximo su tiempo y llegar en poco tiempo a   alcanzar metas personales y profesionales.

Objetivo:

Al final del curso, el   participante podrá definir los conceptos básicos, identificar los elementos   que deben contener los objetivos y las metas, distinguir los factores que   influyen en una adecuada administración del tiempo y describir el   procedimiento para elaborar un plan y un programa de trabajo.

Temario:

1. Introducción a la   administración del tiempo

1.1 Importancia de la administración   del tiempo

1.2 Consecuencias de una   mala gestión del tiempo

1.3 Mitos sobre la   administración del tiempo

2. Evaluación del uso del   tiempo

2.1 Identificación de   hábitos actuales

2.2 Análisis de tareas y   actividades diarias

2.3 Herramientas para   evaluar el uso del tiempo: matrices de tiempo, diarios de actividades

3. Principios de la administración   del tiempo

3.1 Principio de Pareto   (80/20)

3.2 Matriz de Eisenhower:   urgente vs. importante

3.3 Ley de Parkinson y la   Ley de Illich

4. Establecimiento de metas   y prioridades

4.1 Definición de metas   SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales)

4.2 Técnicas de   priorización: ABC, Ivy Lee Method

4.3 Alineación de   actividades con metas a corto, mediano y largo plazo

5. Planificación y programación

5.1 Técnicas de   planificación: diaria, semanal y mensual

5.2 Uso de herramientas de   planificación: agendas, calendarios, aplicaciones digitales

2.3 Bloques de tiempo y   técnicas de programación

6. Manejo de   interrupciones y procrastinación

6.1 Identificación de   interrupciones comunes

6.2 Estrategias para   minimizar y manejar interrupciones

6.3 Técnicas para vencer   la procrastinación: Pomodoro, técnicas de recompensas

7. Delegación efectiva

7.1 Identificación de   tareas delegables

7.2 Técnicas de delegación   efectiva

7.3 Supervisión y   seguimiento de tareas delegadas

8. Herramientas y técnicas   avanzadas de gestión del tiempo (1 hora)

8.1 Uso de tecnologías y   aplicaciones para la gestión del tiempo

8.2 Técnicas de productividad   personal: GTD (Getting Things Done), Kanban personal

8.3 Evaluación y ajuste   continuo de la administración del tiempo

Duración: 8 horas de capacitación.