Planeación y control de proyectos de construcción con Microsoft Project II

Objetivo:

Microsoft Project es un potente programa de gestión de proyectos, con esta herramienta es posible administrar proyectos, y gestionar la asignación de tareas y recursos para cualquier tipo de proyecto o empresa. Además, este puede utilizarse

para administrar el presupuesto, repartir la carga de trabajo entre varios integrantes e incluso dar seguimiento a lo que cada uno de ellos realiza.

Características:

• Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.

• Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.

• Reducir los plazos del trabajo.

• Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.

• Facilitar la atención a todos los detalles.

• Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.

• Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.

• Organizar el trabajo de grandes equipos.

• Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.

• Detectar vulnerabilidades de un proyecto.

Dirigido a:

A todas aquellas personas que tienen conocimiento básico de Microsoft Project.

Requisitos:

Haber tomado el nivel I

Temario:

1. Trabajar con múltiples archivos

1.1 Archivos de proyectos vinculados

1.2 Uso de áreas de trabajo

1.3 Vincular tareas entre proyectos

2. Macros en Project

2.1 Crear Macros

2.2 Modificar-Eliminar-Exportar Macros 

2.3 Exportar Macros 

2.4 Generación de Botones. 

3. Comparar y auditar Proyectos 

3.1 Comparación de tareas. 

3.2 Comparación de recursos. 

3.3 Informes. 

4. Seguridad en proyectos 

4.1 Establecer niveles de seguridad 

4.2 Colaboración. 

5. Reportes personalizados 

5.1 Creación de reportes de tareas o de recursos 

5.2 Creación de reportes de calendario 

5.3 Creación de plantillas de reportes 

6. Administración avanzada de recursos 

6.1 Programación de recursos 

6.2 Recursos Condicionantes 

6.3 Programación condicionada por el esfuerzo 

6.4 Análisis de tipos de tareas 

6.5 Resolver conflictos con recursos sobre asignados 

6.6 Recursos de tiempo parcial y recursos con horas extra 

6.7 Administrar las tareas en base a prioridad 

6.8 Redistribución de recursos 

7. Administración de costos 

7.1 Crear y asignar tablas de tasas a las tareas 

7.2 Asignación de costos fijos 

7.3 Guardar y borrar la línea base del proyecto 

7.4 Cambios en la programación del proyecto 

7.5 Información de costos 

7.6 Información de tareas con presupuesto sobrepasado 

7.7 Reducción de costos 

8. Seguimiento al desarrollo del proyecto 

8.1 Análisis de progreso de las tareas 

8.2 Seguimiento del trabajo real 

8.3 Seguimiento del costo real 

8.4 Agregar la línea de base en la vista Diagrama de Gantt 

9. Grupos, Campos y Formularios personalizados

9.1 Crear campos personalizados 

8.2 Uso de listas de valores 

8.3 Fórmulas personalizadas 

8.4 Aplicación de grupos a las vistas 

8.5 Crear grupos personalizados 

8.6 Aplicación de filtros 

8.7 Creación de grupos personalizados 

8.8 Utilizar filtros con grupos 

8.9 Formularios personalizados 

10. Importar/Exportar información del proyecto a otras aplicaciones 

11. Importar/Exportar información de Microsoft Project 2013-2016 

11.1 Vincular objetos 

11.2 Insertar objetos 

11.3 Guardar el proyecto en formato de base de datos de Microsoft Project 2013-201

Duración: 24 horas de capacitación.